Föräldramöten brukar sällan vara höjdpunkten på veckan, men det där mötet i klubbstugan i mars minns jag faktiskt med ett visst leende. Vi satt en handfull föräldrar på plastuppfällbara stolar, kaffe i pappmuggar, och diskuterade hur vi skulle få ihop pengar till sommarens cupresa. Ett av barnen hade precis fått veta att laget skulle åka, och glädjen där hemma var enorm – ända tills jag såg prislappen för hela laget tillsammans.
Alternativen vi vägde mellan
Vi gick igenom det klassiska: kakförsäljning utanför ICA, en lottdragning, en digital insamling där man bara ber om pengar. Vi diskuterade även om föreningen skulle kunna söka bidrag och stöd via Riksidrottsförbundet, men den typen av ansökningar tar tid och täcker sällan hela kostnaden för en enskild lagresa – det är mer tänkt för föreningens övergripande verksamhet än en enskild cupresa i sommar. Någon hade också hört talas om ett par olika ”sälj för laget”-företag, men flera av dem krävde att man köpte in ett helt lager i förskott – en risk ingen riktigt ville ta om säsongen skulle bli dålig. Det var faktiskt en av de andra fotbollsmammorna, Karin, som förde fram Skogens som förslag. Hennes släkting satt i en annan förening som sålt deras grillkol och kryddor med gott resultat.
Det som fick argumentet att sitta var något så enkelt som att nästan alla i rummet ändå köper grillkol varje sommar. Vi ska ju grilla oavsett – frågan är bara var vi handlar det. Så varför inte köpa det via vårt eget lag, om det samtidigt fyller på kassan? Det kändes helt enkelt mindre som att be om en gentjänst och mer som att flytta ett köp vi ändå skulle göra. Vi röstade, och Skogens vann med god marginal.
Ni som vill se vad som fick oss att bestämma oss kan läsa mer om hur det fungerar att Tjäna pengar till fotbollslaget direkt på Skogens sida – samma sida vi själva satt och kikade på under mötet.
Hur vi satte upp försäljningen
Vi utsåg mig och en annan förälder till kontaktpersoner, och därifrån gick det förvånansvärt smidigt. Vi fick ett eget inlogg till en portal, och varje spelare eller förälder i laget fick sedan sin egen unika säljlänk att dela i sociala medier eller skicka till släkt och grannar. Köparna beställde och betalade direkt via kort eller Swish, så ingen av oss behövde gå runt med en pengabox eller ligga ute med kontanter mellan träningarna.
Vi valde att sälja via en egen webbshop istället för att beställa hem ett lager – ingen av oss hade plats för pallar med kol i garaget, och slapp vi dessutom stå för leverans till varje enskild köpare själva.
Fler produkter än väntat
Sortimentet visade sig vara bredare än jag trodde innan mötet. Utöver grillkolssäckarna, som är rejäla sju kilo och alltså större än det man hittar i mataffären, fanns även briketter, tändvätska och en rad grillkryddor. Tacokryddan blev en oväntad favorit bland några av de andra lagens föräldrar som sålde parallellt med oss under hösten.
Vad det gav oss
Laget tjänar 50 kronor per sålt paket, och med ett tjugotal spelare som sålde till sin egen krets under några veckor blev summan betydligt större än vad vi klarat med kakbak och lotter tidigare år. Minst lika viktigt för oss föräldrar var hur lite administration det krävde – ingen bokföring i en anteckningsbok, inga kvitton att samla in, bara en sammanställd beställning som skickades in när försäljningsperioden var slut. Produkterna kom sedan tillsammans med utdelningslistor, så alla visste precis vem som skulle ha vad.
Mitt tips till er som ska rösta på nästa möte
Om ert lag står inför samma diskussion vi hade i klubbstugan i mars, tycker jag det är värt att lyfta fram just den poängen: välj något folk redan tänkt köpa ändå. Det gör hela försäljningen lättare, för ingen behöver övertala sig själv att köpa något de egentligen inte vill ha – de flesta av oss ska ändå grilla i sommar.
Nu ska jag i alla fall unna mig att bara se matcherna för glädjens skull igen, utan att räkna på lagkassan i huvudet samtidigt.
Kramar, Cecilia